Специалист ВЭД

• Таможня и ФТС: Подготовка и сбор документов к дополнительной проверке по дополнительным запросам ФТС, взаимодействие с таможенными брокерами;
• Финансы и учет: Учет и контроль закупочных цен генераторов, контроль сроков оплат поставщикам, подготовка документов для валютного контроля в банке;
• Логистика: Контроль логистических цепочек, сроков отгрузки и готовности генераторов на заводах в Китае, отслеживание грузов в пути до объекта;
• Документооборот: Подготовка, тщательная проверка и отправка первичных документов, работа в системах ЭДО;
• Страховые случаи: Сбор, подготовка и сопровождение полного пакета документов по страховым случаям (совместно с юристом компании, взаимодействие со страховыми компаниями, контроль сроков подачи актов, организация, фотофиксации повреждений, отслеживание статуса выплат).
• Работа с дилерами: Регулярная рассылка новостей и обновлений компании по базе дилеров, первичная обработка их входящих запросов.
• Отчетность: Подготовка еженедельной краткой сводки для руководителя (статусы грузов, оплаты, риски).

• Опыт работы в сфере ВЭД от 3-х лет, логистика или координация проектов (будет конкурентным преимуществом);
• Уверенный пользователь Excel (ВПР/VLOOKUP, сводные таблицы, фильтрация больших массивов данных);
• Идеальная письменная русская речь (документы для ФТС, банков и государственных заказчиков);
• внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты, проактивность (приносите решение, а не просто проблему) и стрессоустойчивость;
• Наличие оборудованного рабочего места и стабильного интернета для полноценной удаленной работы.

🌟 Будет преимуществом:

• Опыт работы с Китаем и промышленным оборудованием;
• Знание английского языка на уровне деловой переписки (китайский язык — супер преимущество);
• Опыт работы в 1С или CRM-системах;
• Понимание основ кодирования ТН ВЭД и таможенного оформления.