Нежинская улица 1к3
О компании
Евраз Лидер — компания в сфере сертификации продукции и разрешительной документации для бизнеса. Более 12 лет помогаем компаниям решать вопросы, связанные с подтверждением соответствия продукции требованиям законодательства.
Мы работаем с реальными бизнес-задачами клиентов: помогаем подобрать необходимую услугу, оформить документы и пройти процесс без лишних рисков и задержек.
О позиции
Ищем внимательного и системного человека, который поможет поддерживать порядок в документах и офисных процессах. Основная часть работы — документооборот: получение оригиналов, работа с образцами, формирование пакетов документов и контроль их движения.
Это не просто административная позиция: здесь важны самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата.
Что предстоит делать
- получать, проверять и учитывать оригиналы документов;
- формировать и комплектовать пакеты документов для отправки;
- принимать, маркировать и передавать образцы;
- организовывать отправку документов и контролировать их движение;
- вести необходимые отметки, таблицы и письменные отчёты;
- обеспечивать офис всем необходимым для работы;
- работать с пропусками, кадровыми документами и текущими административными задачами;
- выполнять поручения руководителей и заранее сообщать о рисках или задержках.
В течение года небольшая часть работы связана с корпоративными мероприятиями, подарками и организационными задачами.
Важно: мы не ищем человека для ведения архивов. Накопившиеся документы необходимо аккуратно собирать в коробки и передавать внешней архивной службе.
Что нам важно
- опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарём или администратором от 1–2 лет;
- внимательность к документам и деталям;
- умение работать с большим объёмом задач;
- уверенная письменная коммуникация;
- привычка фиксировать договорённости и доводить дела до конца;
- готовность самостоятельно контролировать результат, а не ждать постоянных напоминаний;
- спокойное отношение к изменениям и нескольким параллельным задачам.
Будет плюсом опыт работы с филиалами, несколькими юридическими лицами, 1С или внутренними корпоративными системами.
Что предлагаем
- стабильную работу в компании с понятными процессами и реальными задачами;
- оформление по ТК РФ;
- график 5/2, с 09:00 до 18:00;
- рабочее место в Москве, рядом с метро «Славянский бульвар»;
- доход от 85 000 рублей совокупно — в зависимости от опыта и результатов;
- обучение внутренним процессам и возможность профессионального развития;
- корпоративные мероприятия, подарки и дополнительные программы для сотрудников.
Кому эта работа подойдёт
Тем, кто любит порядок, умеет организовывать процессы и получает удовлетворение от того, что документы, задачи и договорённости находятся под контролем.
Если вам важно видеть конкретный результат своей работы и работать в команде, где ценят надёжность и инициативу, будем рады познакомиться.
Откликайтесь — расскажите о своём опыте работы с документами и административными задачами.
Теги
#Офис-менеджер#Делопроизводитель#Документовед#Администратор офиса#Секретарь#Административный специалист#Специалист по документообороту#Специалист по делопроизводству#Помощник руководителя#Административная поддержка
