Офис-менеджер

Обязанности:

• встреча гостей;

• организация и контроль клининга офисных помещений;

• взаимодействие с арендодателем по вопросам оплаты аренды и комунальых услуг, комфорта и работы основных инженерных систем, проведения ремонтных и рагрузочно-погрузочных работ;

• организация и контроль ухода за цветами в офисе;

• обеспечение офиса мебелью, орг. техникой, канцелярией, чаем, кофе, снеками и т.п.;

• заказ обедов для акционера и его гостей;• личный контроль и обеспечение отдельных бытовых процессов: наличие кофе в кофемашинах, воды в кулере, своевременная загрузка/разгрузка посудомоечной машины, поддержание порядка и чистоты в переговорных и на кухне в течение дня;

• travel-поддержка сотрудников управляющей компании холдинга;

• организация курьерских и почтовых отправлений, сопровождение документооборота между регионами и предприятиями холдинга;• заказ пропусков, встреч гостей, функции кофе-леди;

• копирование, сканирование документов.

Требования к кандидату:

• Вы умеете приготовить вкусный чай и кофе под настроение и погоду, подать его красиво и с улыбкой;

• Вы проявляете заботу и искреннее желание помогать и организовывать комфортные условия для гостей и сотрудников;

• Вы готовы учиться и осваивать для себя новую профессию;

• Вы умеете общаться с VIP клиентами;

• опыт работы официантом, бариста, офис-• менеджером от 2 лет;

• аккуратность, ответственность, исполнительность, педантичность в работе с документами;

• приветливость, эмпатия и доброжелательность в общении;

• позитивный настрой, активность, гибкий ум, обучаемость.

Условия:

- официальная заработная плата;

- комфортный офис в центре Москвы;

- график работы 5/2 с 10.00 до 19.00.

- подчинение Акционеру компании.

В случае Вашей заинтересованности напишите нам в чат и мы с Вами свяжемся.