17-й проезд Марьиной Рощи 4к1
Компании ЮРКОМ требуется офис-менеджер с умением планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.
Сотрудник должен быть:
- Энергичный — с высоким жизненным тонусом, быстро включаться в дела, проявлять инициативу и энтузиазм.
- Работоспособный — способен долго и продуктивно выполнять объём задач, не теряя эффективности, уметь грамотно распределять силы.
- Многозадачный — эффективно переключаться между несколькими делами или держать в поле зрения несколько задач одновременно (или очень быстро их чередовать).
Обязанности:
- Подготовка офиса к началу рабочего дня.
- Отслеживание своевременных оплат за аренду, коммунальные услуги, связь и интернет.
- Работа на ресепшене, ответы на входящие звонки и распределение их по специалистам.
- Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
- Учет входящей и исходящей корреспонденции
- Организация отправки документов (E-mail / Почта России / Курьерские службы);
- Координация работы курьера в офисе
- Тravel-поддержка сотрудников компании (подбор и бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.);
- Взаимодействие с технической поддержкой компании;
- Обеспечение офиса : канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами; (в том числе обеспечение офисов в 2 других регионах по заявкам )
- Встреча клиентов и партнеров компании;
- Мониторинг важных событий и дат, заказ подарков и цветов.
- Выполнение текущих и личных поручений руководства.
Требования:
- опыт работы в аналогичной должности как преимущество;
- законченное высшее образование;
- грамотная письменная и устная речь;
- стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel.
Условия:
- Оформление по ТК РФ со второго месяца, первый ГПХ;
- Своевременная выплата заработной платы, два раза в месяц без задержек.
- График работы: ПН-ПТ с 09-00 до 18-00, по производственному календарю.
- Отпуск и больничный оплачивается.
- Испытательный срок 3 месяца.
