Секретарь, офис-менеджер

О компании

НИПИИ «Фундаментпроект» — ведущая геотехническая проектно-изыскательская организация в области проектирования оснований и фундаментов, конструктивных решений, а также инженерной защиты сооружений и геотехнического моделирования. За более 70 лет работы институт сохранил бесценный опыт прошлых лет и реализовал множество сложнейших технических решений.

Сегодня в нашем коллективе трудится свыше 80 специалистов — выпускников лучших ВУЗов страны, высококвалифицированных инженеров в области инженерной геологии и промышленно‑гражданского строительства.

Институт обладает всей необходимой разрешительной документацией на проведение проектно‑изыскательской деятельности и гарантирует высокое качество работ, подтверждённое сертификатом соответствия Международной Системы Сертификации ISO 9001:2015.

Мы ждём от кандидата:

• Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции;
• Обеспечение участия руководства и сотрудников компании в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним;
• Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя;
• Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов;
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри компании;
• Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов компании;
• Контроль исполнения документов;
• Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов;
• Прием всех поступающих в компанию звонков;
• Организация подписания документов;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства компании; Заказ канцелярии, воды, кофе, чая и т.д.
• Обеспечение чистоты и порядка в комнате приема пищи;
• Работа с курьерскими службами и почтой РФ;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее.
• Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
• Владение стандартными программами MS Office.
• Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность, опрятный внешний вид.
• Навыки работы в проектной компании будут большим плюсом.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание правил делового и телефонного этикета.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Официальную заработную плату, два раза в месяц;
• График работы: 5/2 пн-пт: с 09:00 до 18:00;
• Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники;
• профессиональный рост и развитие в стабильной компании.

Оставьте свой отклик - мы будем рады видеть вас в команде профессионалов!