Специалист по документообороту

Rapporto – одна из крупнейших IT-компаний на рынке телекоммуникаций. Более 17 лет мы обслуживаем B2B-рынок.

Наши продукты позволяют компаниям ежедневно общаться со своими клиентами через различные каналы коммуникаций: push-уведомления, мессенджеры, SMS-сообщения, IVR и другие.

Среди клиентов: ВкусВилл, ЦУМ, Лэтуаль, Боксберри, Л’Окситан, Спортмастер, Райффайзенбанк и другие.

Нас 200 человек, у нас нет лишней бюрократии, работы ради галочки или микроменеджмента. Зато есть много сложных и интересных задач, быстрое принятие решений, а главное – у нас есть отличная команда, в которую нужен тот, кто поможет нам делать сервис еще лучше!

Основные задачи:

• Ведение договорного и операционного документооборота: договоры, дополнительные соглашения, уведомления, счета, закрывающие и иные документы;
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений и уведомлений;
• Ведение и актуализация реестров, контроль статусов документов, наличия и возврата оригиналов;
• Контроль статусов документов на всех этапах обработки, включая подписание, возврат оригиналов и хранение;
• Работа с ЭДО, 1С и CRM-системой, контроль корректности и актуальности информации в рамках закрепленных процессов;
• Ведение входящего и исходящего документооборота, систематизация и обработка поступающей информации;
• Формирование и актуализация шаблонов документов, инструкций, реестров и материалов базы знаний;
• Участие в проектах по развитию и автоматизации документооборота;
• Подготовка писем, сообщений, описаний продуктов и иной документации;
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам подготовки, согласования и движения документов;
• Проработка нестандартных задач в рамках процесса документооборота.

Нам важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в B2B-компаниях с большим объёмом договорной и закрывающей документации;
• Опыт работы с ЭДО;
• Опыт работы в 1С (Битрикс) и корпоративных CRM-системах будет преимуществом;
• Высокий уровень самостоятельности, внимательности к деталям и инициативности.

Мы предлагаем:

• Прозрачную, полностью "белую" систему оплаты;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока: 3 дня в офисе, 2 дня - удаленно, с 9:00 до 18:00 (ст. метро Маяковская, Тверская, Новослободская);
• ДМС после трех месяцев работы, включая стоматологию и корпоративного психолога;
• Мастер-классы, квизы и другие мероприятия для неформального общения с коллегами;
• Возможность карьерного и личного роста: корпоративное обучение, тренинги.