Транспортная улица 28
Бизнес-ассистент руководителя (с функциями водителя)
MERCEDESTONE — компания полного цикла по натуральному камню: импорт из Ирана, собственное ЧПУ-производство в Сочи, изготовление и монтаж изделий из мрамора, гранита, травертина, оникса. Работаем семь лет, объекты — частные дома, апартаменты, отели.
Ищем человека, который станет правой рукой собственника. Руководитель одновременно ведёт цех, офис, монтаж, продажи и импорт — задача ассистента забрать на себя всё, что можно забрать, и закрывать вопросы без напоминаний.
Сразу честно: работа интенсивная, день плотный, задачи разнородные — от подготовки документов до поездки за материалом. Если вам нужна спокойная секретарская позиция — это не она.
Что нужно делать
Административная поддержка
•Ведение календаря руководителя, встречи, звонки, напоминания
•Документооборот: счета, договоры, акты, спецификации — подготовка, сбор подписей, хранение, порядок в папках
•Переписка и коммуникация с заказчиками, подрядчиками, поставщиками
•Контроль платежей и сроков по текущим обязательствам
Проектная и операционная работа
•Контроль сроков по заказам: держать на связи цех, монтажников, заказчика
•Сбор информации по объектам, подготовка данных для смет и коммерческих предложений
•Контроль поручений руководителя, отданных другим сотрудникам, — доводить до результата
•Помощь в вопросах поставок и складского учёта
Логистика и вождение
•Поездки с руководителем и самостоятельные по городу: объекты, поставщики, госорганы, банки
•Доставка документов, образцов камня, мелких грузов
•Полный контроль автомобиля: чистота, ТО, страховка, топливо, ремонт — без напоминаний
Что мы ожидаем
•Права категории B и уверенный опыт вождения
•Системное мышление: умение самому выстроить порядок там, где его нет
•Реальная многозадачность — переключаться между задачами разного типа без потери деталей
•Готовность брать ответственность за результат, а не за факт выполнения поручения
•Грамотная письменная и устная речь, уверенный ПК (Excel, Word, мессенджеры, облачные диски)
•Опыт в стройке, отделке, производстве или ассистентом у собственника — большой плюс
Условия и мотивация
График 5/2, с 08:00 до 18:00. Офис и производство в Сочи. Оплата два раза в месяц — 7-го и 22-го числа.
Совокупный доход — до 100 000 руб. Структура прозрачная:
•Оклад 70 000 руб. — фиксированная гарантированная часть. Выплачивается за качественное выполнение ежедневных базовых обязанностей и соблюдение графика.
•KPI 20 000 руб. — измеримая часть. Выплачивается за отсутствие срывов дедлайнов, порядок в документообороте, своевременное выполнение операционных и логистических задач руководителя, бесперебойную работу вверенных участков. Здесь нет субъективной оценки: сделал без ошибок и просрочек — получил.
•Smart-бонус 10 000 руб. — за проактивность и результат сверх задачи. Оценивается руководителем: инициатива в нестандартных ситуациях, безупречное состояние автомобиля без напоминаний, способность предотвращать проблемы до того, как они дойдут до руководителя.
Мы не прячем часть дохода в недостижимые условия. KPI рассчитан на то, что аккуратный и дисциплинированный человек получает его каждый месяц.
Отклик
Напишите в сопроводительном письме коротко: опыт вождения, стаж на подобной роли и один пример ситуации, когда вы решили проблему руководителя раньше, чем он о ней узнал.
