Секретарь-делопроизводитель

У нас не корпорация с тысячей регламентов. У нас — живая компания, где каждый на счету. Нам нужен человек, который возьмёт на себя документы, договоры и организационные вопросы. Не просто «секретарь», а тот, кто держит офис в порядке и не даёт делам провалиться. Если это про вас — читайте дальше.

Обязанности:

• Полное сопровождение договорной работы: подготовка, проверка, согласование, подписание, хранение договоров.

• Структурирование и систематизация уже имеющихся документов компании.

• Поиск и запрос недостающих документов у контрагентов и сотрудников.

• Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, приказы, письма, счета, акты.

• Формирование и ведение архива (бумажного и электронного).

• Взаимодействие с контрагентами по документам: запросы, уточнения, сверки.

• Выполнение задач секретаря: встречи, звонки, корреспонденция, приём и распределение входящих обращений.

• Оперативное решение срочных вопросов «в моменте»: что-то заказать, найти, подобрать, организовать.

• Закупка канцелярии, расходных материалов, мелкого оборудования, воды и т.п.

• Взаимодействие с курьерами, службами доставки, подрядчиками, арендодателем.

• Помощь руководству и сотрудникам по организационным вопросам.

Требования:

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем, администратором или офис-менеджером (от 1 года).

• Уверенное знание делопроизводства и договорной работы.

• Владение 1С:Документооборот, СБИС, КонсультантПлюс, Word, Excel, Outlook (будет плюсом).

• Умение работать с большим объёмом документов и не терять детали.

• Ответственность, самостоятельность, проактивность — вы не ждёте, пока вам скажут, а сами видите, что нужно сделать.

• Способность быстро решать «внезапные» задачи.

• Хорошая речь, грамотность, приятный стиль общения.

• Желание стать «хозяином» офиса, а не просто исполнителем.

• Юридическое образование (или незаконченное юридическое).

• Понимание основ договорного права и умение читать договоры «по смыслу», а не только механически.

• Опыт работы с договорами и правовой документацией.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00.

• Оформление по ТК РФ (или по договору — обсудим).

• Конкурентная заработная плата — обсуждается по итогам собеседования.

• Дружелюбный коллектив и реальная возможность влиять на процессы.

• Мы ищем человека надолго, поэтому готовы вкладываться в его адаптацию и развитие.