Делопроизводитель

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий, образовательных учреждений и спортивных объектов.

Приглашаем Делопроизводителя в Управление комплексного благоустройства.

Мы ждем именно тебя!

Обязанности:

• Подготовка проектов официальных писем, ответов на обращения, запросов, служебных и докладных записок в грамотном официально-деловом стиле.

• Редактирование документов: проверка орфографии, пунктуации, логики изложения, реквизитов, ссылок, дат, номеров и приложений.

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; присвоение номеров, ведение карточек и электронных журналов учета.

• Ведение и актуализация реестров писем, поручений, договоров, обращений, замечаний и иных документов; контроль полноты и достоверности данных.

• Контроль сроков исполнения документов и поручений, своевременное напоминание ответственным исполнителям, подготовка сводной информации об исполнительской дисциплине.

• Составление понятных таблиц и сводов в Microsoft Excel, систематизация данных, применение фильтров, сортировки и базовых формул.

• Подготовка для руководителя справок, аналитических записок, кратких докладов, отчетов, подборок документов и материалов к совещаниям.

• Сбор информации у структурных подразделений, проверка ее комплектности, консолидация и представление в установленном формате.

• Организация согласования и подписания документов, направление адресатам, контроль получения и хранения подтверждающих материалов.

• Формирование дел, систематизация и архивное хранение документов в соответствии с номенклатурой дел; подготовка документов к передаче в архив.

• Взаимодействие с государственными учреждениями, подрядными организациями и внутренними подразделениями по вопросам документооборота.

• Соблюдение требований конфиденциальности, защиты персональных данных и правил работы со служебной информацией.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (документоведение, архивоведение, делопроизводство, юриспруденция);

• Грамотность и владение официально-деловым стилем русского языка;

• Знание правил оформления организационно-распорядительных документов и деловой переписки;

• Уверенная работа в Microsoft Word: стили, таблицы, колонтитулы, нумерация, рецензирование и подготовка документов к печати;

• Опыт работы с системами электронного документооборота, электронной почтой и PDF-документами;

• Навыки контроля сроков, ведения нескольких реестров и обработки значительного объема информации;

• Внимательность, ответственность, системность, исполнительность и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в крупной организации в г. Москве;

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (пятница — короткий день);

• Испытательный срок — 3 месяца.