Секретарь нотариуса

В нотариальную контору требуется секретарь нотариуса с актуальным опытом работы в нотариате.

Обязанности:

• Подготовка проектов нотариальных документов.
• Работа в Единой информационной системе нотариата.
• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Приём и консультирование посетителей по организационным вопросам.
• Запись клиентов на приём и координация графика.
• Приём входящих звонков и корреспонденции.
• Проверка комплектности документов, предоставленных заявителями.
• Формирование, систематизация и архивирование нотариальных дел.
• Внесение данных в специализированные программы.
• Взаимодействие с государственными органами, организациями и заявителями.
• Выполнение поручений нотариуса.

Требования:

• Обязателен опыт работы в нотариальной конторе в течение последних 3–5 лет.
• Знание порядка совершения и оформления нотариальных действий.
• Умение работать с нотариальными документами и реестрами.
• Опыт работы в Единой информационной системе нотариата и профильных программах.
• Уверенное владение компьютером и офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность при работе с документами и персональными данными.
• Ответственность, аккуратность и организованность.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Корректное и доброжелательное общение с посетителями.

Условия:

• Заработная плата от 80 000 до 120 000 ₽ на руки — итоговый размер определяется по результатам собеседования с учётом опыта и квалификации.
• Работа в нотариальной конторе по адресу: Санкт-Петербург, Малая Посадская улица, 6.
• Стабильная занятость.
• Оборудованное рабочее место.
• Работа с профессиональной командой.
• Условия оформления и график работы обсуждаются на собеседовании.