Координатор проекта

Обязанности:

• Ведение и контроль полного цикла документооборота проекта (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов, систематизация файлов);
• Административная поддержка руководителя проекта: формирование и актуализация плана-графика, напоминание о совещаниях, встречах, контрольных точках и приоритетных/срочных задачах;
• Работа в 1С: заведение договоров с подрядчиками, контроль прохождения согласований, учет авансов, выполненных работ (формы КС-2, КС-3), актов и счетов;
• Формирование и ведение реестров проектной, разрешительной и исполнительной документации, контроль их комплектности и своевременной передачи в архив;
• Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, юридический отдел, ПТО) для ускорения процессов согласования документов, подписания актов и проведения оплат;
• Подготовка аналитических сводных таблиц и отчетов по статусам договоров, оплатам и объемам выполненных работ для руководства;
• Организация и протоколирование проектных совещаний, контроль и напоминание участникам о сроках выполнения принятых решений.

Требования:

• Высшее образование (приветствуется техническое, строительное, экономическое или управление проектами);
• Опыт работы в роли координатора проекта, помощника руководителя, делопроизводителя или специалиста ПТО/ДОГ в строительной компании, девелопере или Техническом заказчике от 1,5–2 лет;
• Хорошее знание и уверенный опыт работы в 1С (1С:Документооборот, 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия в части учета договоров и взаиморасчетов);
• Продвинутый пользователь MS Office (особенно Excel: сводные таблицы, ВПР, сложные формулы), базовое знание MS Project будет преимуществом;
• Понимание основ строительного документооборота (договоры подряда, акты КС-2, КС-3, счета, счета-фактуры, спецификации);
• Системность, высокая самоорганизация, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов.

Условия:

• Работа в офисе, в шаговой доступности от метро (м. ул. 1905 г.);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• График работы: 5/2;