Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота в программах 1C: Документооборот, 1С: ERP;
• Организация командировок руководителя;
• Осуществляет обеспечение офиса руководителя (заказ воды, сливок, дополнительного оборудования в офис руководителя исходя из запроса, работа в системе 1C:ERP);
• Осуществляет подготовку к проведению заседаний, совещаний, деловых встреч, переговоров и пр.
• Ведение протоколов по запросу руководителя, оформляет ход и результат встреч;
• По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя;
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем;
• Организовывает прием посетителей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Знание принципов документооборота.
• Внимательность и ответственность.
• Коммуникабельность.
• Опыт работы в данной или смежной должности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
• Оклад + премия. Полис ДМС, страхование жизни, доплата к отпуску, 13-ая заработная плата.