UPVENDOR — команда, которая увеличивает выручку ресторанов в агрегаторах Яндекс. Еда и Деливери. Мы работаем более чем с 300 ресторанами, а 270 заведений пришли к нам по рекомендации.
Мы растём и ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителей и поможет держать под контролем операционку, документы, коммуникации и развитие.
Нам нужен активный и ответственный бизнес-ассистента. Тот, кто работает самостоятельно, не ждёт постоянных напоминаний, доводит задачи до конца и приносит порядок туда, где был хаос.
Чем предстоит заниматься
- Вести CRM: заводить сделки, открывать доступы, делать выгрузки, следить за корректностью данных и сроками.
- Контролировать договоры команды, документы и доступы к аккаунтам, чтобы ничего не терялось и не просрочивалось.
- Следить за оплатой и продлением сервисов: Zoom, интернет, связь и другое.
- Вести таблицу сроков, продлений и оплат, чтобы всё было под контролем.
- Готовить договоры и следить за сроками подписания.
- Вести порядок в документации: структура, папки, хранение в одном месте, быстрый поиск нужного.
- Взаимодействовать с бухгалтером: передавать документы, запрашивать данные, сверять информацию.
- Анализировать конкурентов, рынок, звонки, причины покупок и отказов, оформлять выводы в таблицы и отчёты.
- Искать подрядчиков и партнёров: находить компании, собирать контакты, проверять, чем занимаются, фиксировать в таблице.
- Искать новых заказчиков: парсить базы, находить контакты ЛПР, собирать списки компаний и сетей.
- Готовить КП и презентации, вносить правки и следить за актуальностью.
- Работать с сайтами франшиз: находить новые франшизы, забирать контакты, отслеживать события в нише.
- Писать и размещать вакансии, проводить первичные собеседования, собирать шорт-лист.
- Вносить правки на сайт и готовить посты из голосовых, вести контент-план и публиковать регулярно.
- Вести календари руководителей: фиксировать встречи, контролировать переносы, не допускать пересечений, находить слоты, напоминать.
- Организовывать совещания, вести протоколы, фиксировать задачи и ответственных.
- Контролировать задачи команды и передавать отчёты.
- Вести доходы и расходы, оплачивать по карте билеты, рестораны, брони, развлечения, коммунальные платежи, интернет и связь.
- Выполнять личные задачи: искать, мониторить, подбирать, фиксировать статус.
- Вести таск-менеджер: заводить каждую задачу, ставить дедлайн, вести статусы, готовить план-факт и отчёты
Что для нас важно
· Опыт работы на позиции бизнес-ассистент от 1 года.
· Активность, амбициозность, ответственность.
· Самостоятельность, работа без микроменеджмента.
· Дотошность, системность, структурность, перепроверка.
· Умение расставлять приоритеты и не терять задачи.
· Готовность к развёрнутой обратной связи и обучению.
· Ориентация на порядок, цифры, отчёты и результат.
· Обязательное ведение таск-менеджера: дедлайны, статусы, план-факт, отчёты.
· Уверенная работа в CRM, таблицах, документах, поиске, AI-инструментах и промптах.
Условия
· Полная занятость, удалённый формат работы,
· Доход: от 70 000 ₽
· Возможность карьерного и финансового роста.
· Интересные задачи и проекты.
· Работа напрямую с руководителем, без лишней бюрократии.
Если ты узнал себя в этом описании, если тебе близок такой темп работы и если ты готов расти и развиваться вместе с командой — откликайся. Мы свяжемся с тобой и обсудим детали.
