Социалистическая улица 21
Мы - аккредитованная IT-компания WeRent.me. Разрабатываем сервис для управления и автоматизации посуточной аренды, который помогает владельцам и управляющим контролировать бронирования, общаться с гостями и автоматизировать повседневные процессы.
Сейчас мы ищем помощника руководителя - коммуникабельного, ответственного и активного человека, который поможет держать задачи под контролем и возьмёт на себя часть организационных вопросов.
Для нас особенно важно, чтобы вы не боялись звонить и разговаривать с людьми, умели самостоятельно уточнять информацию и доводить поставленные задачи до результата.
Обязанности:
- звонить партнёрам, подрядчикам и другим специалистам;
- договариваться, уточнять информацию и контролировать получение ответов;
- следить за задачами и сроками, напоминать ответственным о дедлайнах;
- фиксировать договорённости после встреч и контролировать их выполнение;
- искать нужную информацию, услуги, специалистов или товары;
- оформлять заказы и организовывать доставки;
- при необходимости выполнять небольшие офлайн-поручения;
- помогать руководителю с текущими организационными и рабочими вопросами.
Задачи могут быть разными: сегодня нужно связаться с партнёром и проконтролировать дедлайн, завтра — найти подрядчика, заказать необходимое или помочь быстро решить возникший вопрос.
Требования:
-
вы легко и уверенно общаетесь с людьми;
-
не боитесь звонков и можете самостоятельно начать разговор;
-
умеете вежливо, понятно и грамотно вести переписку;
-
ответственно относитесь к поручениям и соблюдаете сроки;
-
умеете держать в голове несколько задач и ничего не терять;
-
проявляете инициативу и не ждёте подробной инструкции для каждого действия;
-
готовы разбираться в новых вопросах и предлагать решения;
-
сохраняете спокойствие, если планы меняются;
-
умеете работать с Google Документами и Таблицами, мессенджерами и календарём
Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но для нас гораздо важнее ваши личные качества, ответственность и желание помогать.
Нам нужен человек, на которого можно положиться. Если вы получили задачу — вы уточните всё необходимое, выполните её или заранее предупредите о сложностях. Вы не боитесь написать, позвонить, напомнить и довести вопрос до результата.
Мы предлагаем:
- Рабочий день 5/2 из современного офиса в центре Петербурга, рядом с 5 станциями метро;
- Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
- Предоставляем Apple Macbook и любую другую технику для вашего удобства;
- Реальная возможность профессионального роста в IT-компании;
- Понятные процессы и обучение;
- Нематериальный бонус: добрый и отзывчивый коллектив, открытый к новым сотрудникам.
Для внимательных кандидатов
В сопроводительном письме расскажите о ситуации из вашего опыта, когда вам нужно было самостоятельно связаться с незнакомым человеком, договориться о чём-либо и проконтролировать выполнение задачи.
Кратко опишите: какая перед вами стояла задача, как вы действовали и каким был результат.
