Бизнес-ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 14.09.2026
Работодатель: Клиника MED YU MED
Уровень зарплаты:
от 50000 до 90000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

MED YU MED — международная сеть клиник эстетической медицины премиум-класса (Россия, ОАЭ). Мы задаем стандарты индустрии и работаем с теми, кому важен безупречный результат.

В цифрах:

  • 3+ клиники в мире;
  • 50+ профильных специалистов;
  • 6,3 года — средний стаж команды;
  • 87% возвращаемость пациентов;
  • №1 по оснащению аппаратами в РФ.

Среди наших VIP-пациентов - медийные личности, блогеры, звезды, требующие высокого уровня сервиса! Мы оказываем им широкий спектр услуг уходовой, инъекционной и аппаратной косметологии. Наши врачи обучаются за рубежом и у нас самый большой ассортимент лучших аппаратов в России!

Наш стандарт работы: Никаких шаблонных схем. Глубокая предварительная диагностика, честная консультация и подбор процедуры строго под запрос клиента. Только проверенные мировые препараты и технологии.

В связи с увлечением заказов и ростом компании объявляется набор на должность "Бизнес-ассистент / Координатор задач / Удаленно"

Обязанности:

  • Контроль сроков и статусов, напоминания о дедлайнах, доведение зависших задач до результата и предоставление руководителю актуальной картины;
  • Планирование дня и недели, расстановка приоритетов, сбор информации для решений, подготовка чек-листов, организация встреч и контроль пост-встречных договорённостей;
  • Постановка задач с контролем понимания результата, запрос промежуточных итогов, межкомандное взаимодействие и эскалация проблем;
  • Ведение таблиц, CRM и таск-менеджеров, структурирование данных, работа с ИИ;
  • Мониторинг процедур, выявление узких мест, предложение по автоматизации, создание инструкций и регламентов;
  • Деловая переписка от имени руководителя, уточнение деталей, гарантированная доводка информации без потери смыслов.
  • Отчетность по проектам и KPI, информирование о рисках, задержках и проблемах;

Требования:

  • Опыт работы ассистентом / администратором / выполнение операционных задач, курирование от 2 лет;
  • Базовые коммуникативные навыки ведения переговоров;
  • Владение инструментами ИИ;
  • Знание английского язык не ниже Б2;
  • Навыки работы с таблицами (Google Sheets / Excel) ведение реестров и баз данных работа с документами (договоры, счета) структурирование информации;
  • Проактивность, ответственность, внимание к деталям, ориентир на результат, заботливость, эмпатия, организованность, исполнительность, инициативность, аккуратность, быстрая обучаемость;

Условия:

  • Удаленная работа;
  • Своевременная оплата труда (оклад +премии);
  • График 5/2 с 10.00 до 19.00. Изменение графика обсуждаемо;
  • Быстрый ввод в должность, поддержка руководителя в период адаптации;
  • Возможность карьерного роста до Руководителя направления;
  • Руководство, которое слушает и слышит своих сотрудников;

Отклики принимаются до 23.09.26г