Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с электронным документооборотом (МСЭД);
• Регистрация входящей исходящей документации, приказов, распоряжений и других служебных документов;
• Составление протоколов совещаний, переговоров, контроль исполнения протокольных поручений Руководителя Учреждения;
• Взаимодействовать со структурными подразделениями на предмет отработки поступившей корреспонденции, обращений граждан, запросов сторонних организаций;
• Планирование, ведение, составление рабочего графика Руководителя Учреждения;
• Подготовка и организация встреч, совещаний и т.д.;
• Сопровождение Руководителя Учреждения на выездные мероприятия;
• Ведение деловой переписки с сторонними организациями, создание, оформление документов, связанных с делопроизводством, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочее.
• Организация функционирования жизнедеятельности офиса;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Информационно-аналитическая работа в составлении отчетной документации, презентационного материала;
• Координация работы с подразделениями Учреждения;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Организаторские способности.
• Умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести переписку, планировать рабочее время.
• Умение работы в МСЭД.
• Ответственное и приоритетное отношение к работе.
• Грамотность, владение письменной и устной речью.
• Спокойное отношение к переработкам по необходимости.
• Прием обращений граждан.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00-18.00.
• Заработная плата 70 000 рублей.
• Премии к праздникам.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Материальная помощь к отпуску.
• Официальное трудоустройство.