Координатор отдела продаж и логистики

В связи с развитием компании ООО «Системы Промышленных Покрытий» ищем внимательного, организованного и ответственного сотрудника, который будет координировать процесс от получения заказа до его фактической отгрузки клиенту.

Обязанности:

• Прием и обработка заявок от B2B-клиентов и покупателей компании.
• Координация заказов на всех этапах: от поступления заявки до фактической отгрузки продукции.
• Подготовка и оформление спецификаций, счетов и иных документов по заказам.
• Оформление производства и отгрузочных документов в 1С. Работа с ЭДО.
• Контроль корректности данных в документах: номенклатура, количество, цены, реквизиты контрагентов и условия поставки.
• Постановка задач сотрудникам склада по комплектации, упаковке, маркировке и подготовке заказов к отгрузке.
• Контроль выполнения поставленных задач складом и производством в установленные сроки.
• Координация взаимодействия между менеджерами B2B, складом и производством.
• Работа с транспортными и логистическими компаниями. Формирование и направление электронных заявок на перевозку и забор грузов.
• Формирование заявок на отгрузку товаров на маркетплейсы. Контроль соблюдения требований маркетплейсов к упаковке, маркировке и поставкам.
• Контроль выполнения заказов по срокам и информирование ответственных сотрудников о возникающих отклонениях.

Требования:

• Опыт работы координатором отдела продаж, оператором 1С, специалистом по логистике, менеджером по сопровождению заказов, специалистом отдела отгрузок или на аналогичной должности.
• Уверенное владение 1С: оформление счетов, реализаций, отгрузочных документов, перемещений, заказов и других складских и товарных операций.
• Опыт подготовки первичной документации: счета, спецификации, УПД, товарные накладные, транспортные и сопроводительные документы.
• Понимание процесса прохождения заказа от получения заявки до фактической отгрузки клиенту.
• Желателен опыт работы с поставками и отгрузками на маркетплейсы: Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и другие площадки.
• Уверенное владение 1С, Битрикс, Excel / Google Таблицами, электронной почтой и стандартными офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стабильная работа в развивающейся производственно-торговой компании.
• График работы 5/2, с понедельника по пятницу.
• Рабочее время: с 09:00 до 18:00.
• Суббота и воскресенье — выходные дни.
• Полный рабочий день.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные в соответствии с законодательством РФ.
• Комфортное оборудованное рабочее место.