Ассистент коммерческого отдела

Ассистент коммерческого отдела

Обязанности:

• Документооборот и договоры: Регистрация, распределение, архивирование входящих/исходящих документов и деловой переписки. Заполнение заявок на внесение новых клиентов, создание договоров и дополнительных соглашений, их сканирование и загрузка во внутренние базы данных (включая работу в 1С и ЭДО — подгрузка, выгрузка, проверка подписей).
• Жизнеобеспечение офиса: Контроль порядка, заказ канцелярии, продуктов и других необходимых товаров. Приемка и распределение поступающих в офис товаров.
• Взаимодействие с контрагентами: Прием и распределение входящих звонков и писем. Работа с корреспонденцией (Почта России, курьерские службы). Взаимодействие с сервисными компаниями и создание заявок на оплату счетов.
• Поддержка команды и руководства: Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера. Подготовка писем, распоряжений и документов на подпись генеральному директору. Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Коммерческий блок: Установка цен, скидок и прайс-листов для клиентов по регламенту в корпоративной программе. Отправка запросов на открытие кредитных линий (КЛ).
• Административная поддержка: Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц). Создание заявок на выплату компенсаций и суточных. Подача заявок в 1С на ремонт и обслуживание.
• Работа с маркетплейсами: Оформление возвратов с Ozon и Wildberries, съемка фото/видео фиксации и создание претензий в личных кабинетах.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной административной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, базовые навыки работы в 1С и системах ЭДО (электронного документооборота) приветствуются.
• Внимательность к деталям при работе с документами и договорами, исполнительность и умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Стабильная и своевременная заработная плата.
• Комфортный стильный офис и дружный коллектив.
• Социальная поддержка (компенсация ваших затрат на различные активности в жизни, от спорта до путешествий), партнерские скидки и, конечно, лучший кофе в офисе)
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00.
• Перспективы профессионального и карьерного роста внутри коммерческого отдела.