Бизнес-ассистент (банк)

Обязанности:

• Планировать рабочий график руководителя, вести календарь встреч и мероприятий;
• Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);
• Составлять и редактировать деловые письма, презентации, материалы;
• Протоколировать совещания, комитеты, контролировать сроки выполнения поручений сотрудниками и подразделениями;
• Вести учёт и распределение поступающей информации, своевременно передавать документы руководителю;
• Организовывать рабочие поездки и командировки руководителя, обеспечивать визовую поддержку, бронировать гостиницы;
• Осуществлять административную поддержку управленческой команды банка.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы Бизнес-ассистентом, Личным помощником первых лиц в крупных компаниях от 5 лет строго в банках;
• Навыки планирования встреч в календаре MS Outlook;
• Уверенное владение Excel, Power Point;
• Навыки работы в системе электронного документооборота;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность, внимательность.

Условия:

• Добровольное медицинское страхование, страхование жизни с 1го дня работы;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовой бонус;
• Комфортный офис в центре Москвы (офисный формат работы);
• Кафетерий льгот.