Координатор отдела ВЭД / Помощник руководителя по импорту

Приветствуем тебя - Помощник руководителя по импорту!

DAO GROUP — экосистема технологичных решений для строительства. Мы – российский производитель современного светотехнического оборудования (бренд LBS) и вентиляционных систем. Мы создаем качественные продукты, которые ценятся на рынке и используются ведущими генподрядными организациями Москвы и Московской области.

Но самое главное – мы ценим своих сотрудников и создаем условия, в которых хочется развиваться и достигать большего! В связи с расширением и ростом компании, мы ищем координатора международных поставок.

Почему стоит присоединиться к нам?

• Работа в растущей компании - мы расширяемся и в связи с этим ищем Специалиста по ВЭД.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

• Стабильная компания с большой историей.

• Конкурентная "белая" зарплата.

• Полный соцпакет (ДМС после полугода).

• Профессиональное обучение за счет компании.

• Современный офис в Одинцово с комфортной зоной отдыха.

• Регулярные корпоративные мероприятия.

Чем предстоит заниматься:

• Операционное сопровождение поставок светотехнической продукции (светодиодные лампы, светильники) из Китая. Ваша задача — систематизировать процессы и избавить руководителя от рутинных задач: помогать готовить инвойсы, отслеживать оплаты, контролировать сроки производства, проверять инспекции и тесты готовой продукции.

• Помогать с логистикой готовых заказов: взаимодействовать с экспедиторами, готовить документы для перевозки.

• Оформлять страхование грузов.

• Собирать и проверять документы для растаможки (работа с таможенными брокерами).

• Готовить сопроводительные документы: коммерческие инвойсы, акты, инвойс-спецификации, заявки, письма для таможни.

• Участвовать в подготовке маркировки товара: ставить задачи дизайнерам на макеты коробок, контролировать сроки.

• Следить за своевременной оплатой всех платежей ( инвойсы по китайским КА, счета за логистику, страховку, брокерские услуги, декларирование) и готовить платёжные поручения.

• Актуализировать информацию в реестрах/таблицах (отслеживание статусов поставок, оплат, документов).

• Помогать руководителю с получением Деклараций Соответствия: взаимодействовать с декларантами, подготавливать и проверять документы.

• Вносить продукцию в систему «Честный знак» и формировать коды маркировки.

• Выполнять другие задачи руководителя в рамках направления импорта.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт: от 1 года работы в ВЭД (импортные, экспортные операции, работа с документацией, координатор отдела ВЭД).

• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом документов.

• Базовое знание документооборота ВЭД (инвойсы, упаковочные листы, заявки на перевод, декларации).

• Уверенное владение Excel / Google Таблицы.

• Умение работать с СРМ (Битрикс 24) — желательно.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособная официальная зарплата: оклад после налогового вычета от 100 тыс. Заработная плата зависит от опыта специалиста.
• Удобный и современный офис: г. Одинцово ул. Маршала Неделина, 6B.
• График офисный: с 9:00–18:00 (пн-пт), без переработок.
• Уютная зона отдыха: есть комфортная комната для обедов, а также чай, кофе, фрукты, сладости в течение дня.
• Регулярные корпоративные мероприятия за счет компании.
• Полный соцпакет (ДМС после полугода).

Чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру оперативнее, в сопроводительном письме обязательно расскажите о своем опыте в импортных поставках ВЭД.