Офис-менеджер

Компания «СнабДим» более 15 лет занимается комплексными поставками товаров для бизнеса и государственных заказчиков. Мы комплектуем заказы под ключ: от канцелярских товаров и офисной мебели до технического оборудования.

Сейчас у нас открыта позиция офис-менеджера с функционалом поддержки отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящих звонков и заявок/ электронной почты;
• Работа с "Почтой России" ( входящая/исходящая почта);
• Выполнение оперативных поручений руководителя;
• Сопровождение продаж менеджеров (помощь в подготовке документов по сделкам с клиентами (договоры,коммерческие предложения), подготовка заказов в 1С, работа с эл площадками для заключения прямых контрактов );
• Работа в Битрикс 24 и 1С;
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и т.д.), решение вопросов с управляющей команией(заявки на пропуска, ремонт и подобное)

Кого хотим видеть в нашей команде:

• Опыт работы с обработкой входящих звонков;
• Знание ПК и офисной техники;
• Знание СRM-системы и 1С
• Исполнительность, аккуратность, внимательность, хорошая дикция, представительность, знание делового этикета, в том числе, правил телефонных переговоров;
• Вовлеченность, самостоятельность и активность − способность работать без постоянного контроля и умение выяснить всю необходимую информацию у ответственных сотрудников;
• Остальным профессиональным навыкам и компетенциям мы готовы обучить в процессе работы.

  Что мы готовы предложить:

• Заработная плата: оклад 45 000 р.+ KPI 10000;
• Официальное трудоустройство;
• Рабочий график с 9:00 до 18:00 5/2;
• Карьерный рост при наличии и обретении в процессе работы необходимых компетенций/знаний.