Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием, встреча посетителей (организация/фильтрация приема посетителей);

- Прием, распределение и отправка корреспонденции;

- Прием, распределение входящих звонков и электронных писем;

- Регистрация входящих и исходящих документов, фильтрация, распределение по отделам;

- Участие в подготовке и проведении деловых и корпоративных мероприятий;

- Хозяйственное обеспечение: заказ и прием канцелярии, чая, кофе и других товаров;

- Подача чая, кофе для руководителей и их гостей;

- Ведение учета посещений и бронирование переговорных;

- Оформление, отправка и получение посылок (Почта России, курьерские службы);

- Прием, регистрация, передача документов для клиентов курьеру компании;

- Ежедневный контроль и организация чистоты на территории всего офиса компании;

- Иные поручения руководителя в зоне компетенции.

Требования:

- Законченное среднее специальное/высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми;

- Умение вести грамотную деловую переписку;

- Эффективность в условиях многозадачности;

- Активная и амбициозная жизненная позиция;

- Опыт работы помощником руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

-Работа в красивом офисе на ул. Ветеранов труда;

-График 5/2, с 7ч до 16ч или с 11ч до 20ч (сменно);

-Оформление по ТК РФ или ГПХ;

-Ввод в должность, обучение;

-Дружный, хороший коллектив;

-Крутое, лояльное руководство;

-Оборудованное рабочее место;

-Чай, кофе в офисе;

-Развитая корпоративная культура.

Добро пожаловать в команду!:)