Архивариус

Обязанности:

​​​​​​

• организация, систематизация и хранение документации в соответствии с установленными стандартами и требованиями законодательства;

• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

• проведение экспертизы ценности документов (определение сроков хранения — постоянно, долговременно, временно);

• создание справочного аппарата по документам, обеспечивающего удобный и быстрый их поиск;

• инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

• составление описей дел для передачи документов в государственные архивы;

• обеспечение сохранности документов;

• участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела;

• участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности её формирования и оформления при передаче в архив;

• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий, архивных справок (выписок) на основе данных, имеющихся в документах архива;

• контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;

• составление установленной отчетности.

Требования:

• опыт работы в архивном деле, документообороте или смежных областях не менее 2 лет;;
• владение офисными программами на уровне уверенного пользователя MS Office (Word, Exсel, Outlook);
• умение использовать оргтехнику: ксерокс, сканер, принтер;
• знание нормативных правовых актов Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела;
• знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
• умение пользоваться перечнями типовых управленческих документов;
• умение составлять, согласовывать и актуализировать номенклатуру дел организации;
• знание требований Росархива и надзорных органов (пожарные, Роспотребнадзор к условиям хранения документов);

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;