Делопроизводитель

Обязанности:

• Сбор информации с объектов (предоставляют начальник участка/прораб/мастер, находящиеся на объектах) о количестве вышедших на смену работниках, отклонениях от графика, о планируемых работах, проверка и заполнение табелей учета рабочего времен на персонал, работающий вахтовым методом;
• Внесение данных о выезжающих/заезжающих с участка в таблицу «Питание свод», информирование в группе «Питание Карбас» о количестве работников, находящихся на объектах для организации питания на следующий рабочий день, оперативное информирование о необходимости организовать питание приехавших работников
• Сопровождение смены вахт работников: контроль заездов/выездов сотрудников на вахту, ведение графика смены вахт;
• Заполнение кадровых документов у работников прибывших на площадку: заявление о приёме, согласие на обработку ПНД, расписка о не разглашении, направление на почту руководителя отдела кадров заполненных документов, подписание направленных трудовых договоров и приказов от руководителя отдела кадров на площадку;
• Внесение данных о выезжающих/заезжающих с участка в таблицу «Питание свод», информирование в группе «Питание Карбас» о количестве работников, находящихся на объектах для организации питания на следующий рабочий день, оперативное информирование о необходимости организовать питание приехавших работников;
• Организация морских перевозок по маршруту Кемь-Соловки, Соловки-Кемь, внесение данных о выезжающих/заезжающих с участка в таблицу «Перевозки свод» для передачи данных бухгалтеру контрагента для формирования УПД, взаимодействие с бухгалтерией офиса;
• Подготовка заявки на заселение в ведомственный хостел Фонда сохранения и развития Соловецкого архипелага, на работников, приезжающих на объекты;
• Прием авансовых отчетов работников (личные расходы/подотчетные средства), подготовка отчетов об использовании подотчетных денежных размещение в группе «авансовые отчеты» для визирования;
• Организация отправки документов с участка «Соловки», по возможности, нарочным, в офис с составлением реестра передаваемых документов.

Требования:

• Знание Excel, Word, сканер

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы с вахтовым методом приветствуется.
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

• Место работы Соловецкие острова (Соловки);

• Своевременная и стабильная оплата труда два раза в месяц.
• График работы: Вахта 30/30; 45/45;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• предоставляется корпоративная связь;
• квартира для проживания;
• оплачивается дорога до места работы и обратно;
• предоставляется питание