Ищем специалиста по документообороту и первичной документации на удалённую частичную занятость.
Задачи:
— ведение документооборота с подрядчиками и контрагентами;
— подготовка договоров и дополнительных соглашений по готовым шаблонам;
— работа с первичной документацией: счета, акты, УПД;
— проверка корректности реквизитов, сумм и данных в документах;
— организация подписания документов через ЭДО и контроль их возврата;
— ведение и актуализация реестра документов;
— контроль наличия полного комплекта документов по контрагентам и проектам;
— взаимодействие с бухгалтерией и юристом по возникающим вопросам;
— контроль закрывающих документов и своевременная фиксация расхождений.
Что для нас важно:
— опыт работы с документооборотом и первичной бухгалтерской документацией;
— базовое понимание бухгалтерского и налогового учёта в части первичных документов;
— понимание основных типов договоров и закрывающих документов;
— опыт работы с ЭДО;
— внимательность к цифрам, реквизитам и условиям документов;
— способность самостоятельно заметить расхождение или потенциальную ошибку и уточнить вопрос до отправки документа или проведения операции;
— понимание границ своей компетенции: когда вопрос можно решить самостоятельно, а когда необходимо подключить бухгалтера или юриста.
Будет преимуществом юридическое, экономическое или бухгалтерское образование либо опыт работы в юридическом, бухгалтерском или финансовом отделе.
Формат работы: удалённо, частичная занятость. Рассматриваем специалистов, которые параллельно ведут несколько компаний/клиентов.
