Старо-Петергофский проспект 24к3
На предприятие с многолетним опытом производства оптических, оптико-электронных, оптико-цифровых и оптико-механических приборов, систем и комплексов требуется "Секретарь-делопроизводитель".
Оклад устанавливается индивидуально по результатам собеседования.
Обязанности:
-
Ведение бумажного и электронного документооборота;
-
Прием и распределение входящей документации;
-
Сканирование/копирование документов, размещение в электронном виде;
-
Ведение реестра отправки писем, взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка писем почтой России;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и т.д.).
-
Замещение секретаря-референта на время отпуска, больничного.
-
Ведение протоколов совещаний, организационно-распорядительной документации, архива.
-
Предоставление отчетности и статистики.
Требования:
- Релевантный опыт работы секретарём/делопроизводителем/офис-менеджером от 1 года;
-
Образование не ниже среднего профессионального;
- Знание офисных программ на уровне опытного пользователя (1С, Excel, Word);
- Доброжелательность, коммуникативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Работа в стабильной, активно развивающейся компании (входит в реестр ОПК);
- Ежегодная индексация заработной платы;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 17:42 (пятница сокращенный день на 1 час);
- Пешая доступность от ст. м. Нарвская;
- Испытательный срок 3 месяца.
