Ведущий специалист по делопроизводству отдела документооборота и архивного обеспечения

Обязанности:

1. Работа с внутренней и внешней курьерскими службами, Почтой РФ:

• прием и обработка заявок в 1С Документооборот на получение и отправку документов, писем, пакетов;
• распределение заданий между курьерами по Москве и МО;
• оформление курьерских реестров;
• прием отчета курьеров о выполненных заданиях; контроль доставки, закрытие заявок;
• вызов курьеров внешних курьерских служб, оформление накладных, контроль доставки;
• работа с Почтой РФ, оформление сопроводительных списков почтовых отправлений, оформление конвертов, описей вложения, почтовых уведомлений о вручении и т. д., отслеживание получения писем адресатами;
• оформление и отслеживание актуальности доверенностей на получение корреспонденции.

2. Прием входящих звонков (обязанности секретаря).

3. Ввод в 1С Документооборот входящей почтовой корреспонденции.

4. Передача документов на хранение, работа с архивом.

Требования:

• ответственность;
• дисциплинированность, вежливость;
• коммуникабельность;
• умение работать с большим объемом информации, документов;
• уверенный пользователь 1С Документооборот.

Условия:

• полное соблюдение ТК РФ (оформление трудовой книжки с первого рабочего дня, отпуска, больничные и т.п.);
• график работы с 7:40 до 16:40, пятница короткий день до 15.40
• офис расположен: Московская обл., г. Красногорск, тер. автодорога Балтия, км 26-й, д. 5, стр. 3 (в течение дня ходит корпоративный транспорт от м. Строгино, м. Щукинская, ж/д станций "Красногорская", "Аникеевка", ЖК Ильинские луга).