Главный специалист по документообороту

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Приглашаем в нашу команду Главного специалиста по документообороту для работы на территории крупного производителя продуктов питания..

Обязанности:

• Распечатка документов на подпись через систему клиента;
• Архивация документов в системе клиента;
• Распечатка документов на подпись;
• Архивация в системе;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Регистрация и печать приказов и ЛНА;
• Создание заявки в Service Now для техподдержки по вопросам программ документооборота;
• Обработка заявок в программе Интранета;
• Заверение копии документов;
• Опись документов;
• Обработка входящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства или ведения архива будет преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Внимательность, аккуратность и ответственность;
• Пунктуальность и умение соблюдать установленные сроки;
• Высокая надежность, внимательность к мелочам, пунктуальность, многозадачность.

Условия:

• Современный офис в БЦ "Riga Land";
• Корпоративные бесплатные шаттлы от м. Строгино, м. Щукинская и МЦД Красногорская;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00, перерыв на обед — 1 час;

• Официальное оформление с первого рабочего дня, отпуск и больничные в соответствии с ТК РФ;

• Заработная плата — 100 000 ₽ до вычета налогов / 87 000 ₽ на руки;
• ДМС после испытательного срока.
• Поддержка команды и дружелюбная рабочая атмосфера