Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, сортировка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее на рассмотрение руководству Предприятия, внесение резолюций руководства Предприятия в электронные регистрационные карты документов.
• Проверка электронной почты, поступающей в адрес Генерального директора для регистрации.
• Регистрация приказов и распоряжений Генерального директора, внутренних документов, направляемых в адрес Генерального директора.
• Направление зарегистрированных документов на ознакомление или исполнение через программу СЭД «1С: Документооборот» в соответствии с резолюцией Генерального директора, а также непосредственно исполнителям.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива.
• Проверка правильности оформления исходящей корреспонденции и ее соответствия установленным шаблонам.
• Составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
• Копировально-множительные работы и сканирование входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Предприятия.
• Выдача работникам Предприятия необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Подготовка документов к перемещению по Производственной площадке.
• Подготовка документов к перемещению в филиалы Предприятия.
• Сортировка полученных документов от филиалов Предприятия.

Требования:

• Высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет.
• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов в части организации делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПО Microsoft Office, "1 С: Документооборот", 1С ERP.
• Навыки регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведения журналов, составления номенклатуры дел и определение сроков хранения документов. Базовые знания архивного дела. Понимание принципов конфиденциальности и защиты информации.
• Ответственность, исполнительность, коммуникативные навыки и многозадачность.

Условия:

• Конкурентная оплата труда с ежегодной индексацией.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы с 08-00 до 16-45 (пятница до 15-30).
• Вкусные обеды в корпоративной столовой по выгодным ценам.
• Программы повышения квалификации.
• Программа "Приведи друга" с вознаграждением до 30 000 т.р. за рекомендацию.
• Материальные подарки к значим датам и помощь в трудных жизненных ситуациях.
• Спортивно-досуговые мероприятия, корпоративные новогодние программы для сотрудников и их детей.
• Предприятие находится в пешей доступности от станции "Новохохловская" МЦК, МЦД (5 мин. пешком).
• Шаговая доступность от станции МЦК, МЦД "Новохохловская" (5 минут пешком).