Главный бухгалтер

Цель должности

Вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт одновременно по нескольким организациям и ИП, обеспечить корректное формирование и сдачу отчётности по всем системам налогообложения, контролировать документооборот и движение средств, минимизировать налоговые и финансовые риски.

Основные обязанности

Ведение учёта по нескольким организациям

• Полный цикл бухгалтерского и налогового учёта для ООО и ИП на ОСН, УСН и ПСН.
• Ведение раздельного учёта при совмещении режимов (например, УСН + ПСН у одного ИП).
• Настройка и поддержание учётных политик для каждой организации с учётом специфики деятельности и применяемой системы налогообложения.

Строительная специфика

• Учёт строительных работ: договоры подряда, субподряда, КС-2, КС-3, КС-11.
• Учёт материалов, оборудования, незавершённого производства (НЗП), сметной и фактической себестоимости.
• Контроль авансов, удержаний, гарантийных удержаний, приёмки этапов работ.
• Учёт спецодежды, инструментов, аренды техники, ГСМ, услуг подрядчиков.

Клининговая специфика

• Учёт услуг по договорам с физическими и юридическими лицами (разовые и абонентские).
• Учёт расхода чистящих средств, инвентаря, форменной одежды.
• Учёт труда: сменные графики, почасовая оплата, гибкие графики, командировки (разъездной характер работы).
• Контроль взаиморасчётов по абонентским договорам, актам выполненных работ.

Налоги и отчётность

• Расчёт и контроль уплаты налогов по каждому лицу: НДС, налог на прибыль, УСН, патент, НДФЛ, страховые взносы (включая льготы по ст. 427 НК РФ для клининга на УСН, если применимы).
• Формирование и сдача: бухгалтерская и налоговая отчётность, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, статистика (П-1, П-2, П-4, П-5(4) и др.), декларации по НДС, УСН, 3-НДФЛ.
• Контроль сроков патентов для ИП на ПСН, своевременное продление, оплата.
• Взаимодействие с ФНС, СФР, Росстатом, банками, контрагентами.

Кадровый учёт и расчёт зарплаты

• Начисление заработной платы, отпускных, больничных, премий для штата нескольких организаций.
• Воинский учёт.

Документооборот и контроль

• Организация и контроль первичного документооборота между организациями, подрядчиками, заказчиками.
• ЭДО (Диадок, СБИС и т. д.), сверки с контрагентами и налоговой.
• Контроль кассовой дисциплины, расчётного счёта, лимитов, подотчётных сумм.

Управленческая отчётность

• Подготовка сводной управленческой отчётности по группе компаний: доходы, расходы, прибыль, кассовые разрывы.
• Анализ рентабельности по направлениям (строительство / клининг), по каждому лицу.
• Расчёты с учредителями, дивиденды, распределение финансов между организациями группы с учётом налоговых рисков (взаимозависимость, ст. 54.1 НК РФ).