Обязанности:
— Ведение электронного документооборота (ЭДО): — формирование, отправка и приём документов (счета, акты, УПД, договоры), контроль сроков подписания и своевременного возврата оригиналов.
— Работа в Битрикс24: — ведение карточек контрагентов и сделок, загрузка и систематизация документов по сделкам, постановка и контроль задач, связанных с документооборотом. Постановка и контроль задач команды.
— Учёт приходов и расходов компании: — ведение реестра/таблицы движения денежных средств, сверка с банковскими выписками, регулярная (еженедельная/ежемесячная) отчётность руководителю по приходам и расходам.
— Запрос недостающих документов и оригиналов, ведение переписки по документам, разрешение спорных ситуаций по актам сверки.
— Систематизация, нумерация и хранение бумажного и электронного архива, обеспечение быстрого доступа к нужным документам.
— Передача первичной документации бухгалтеру, контроль полноты и корректности пакета документов.
— Подготовка типовых договоров, писем, доверенностей и других документов по шаблонам компании.
Требования:
— От 1 года в документообороте, офис-менеджменте или в качестве ассистента руководителя.
— Работа с операторами ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и аналогичные).
— Уверенный пользователь Битрикс24 — CRM, сделки, задачи (опыт именно в этой системе — плюс).
— Excel/Google Таблицы на уровне уверенного пользователя; желателен опыт ведения таблиц учёта расходов/ДДС.
— Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность и умение соблюдать дедлайны без постоянного контроля — особенно важно для удалённого формата.
— Грамотная письменная речь, структурность в работе с документами и перепиской.
— Самоорганизация, стабильный доступ к интернету и готовность быть на связи в рабочее время.
Условия:
- Полностью удалённый формат — можно работать из любого города.
- Стабильная загрузка, прямое взаимодействие с руководителем без лишних согласований.
- Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
