Ассистент в Департамент по правовым вопросам

Основные обязанности

• Оформление доверенностей по шаблону и их самостоятельное сопровождение на всех этапах (подготовка, проверка согласования, подписание, архивирование, отправка при необходимости поверенному).
• Работа с МЧД (контур, госуслуги, альта софт), большой массив продления и подготовки новых.
• Работа с внешними обращениями в юридический департамент по вопросам работы разных сервисов (обновление данных, обращение в поддержку и т.д.).
• Работа с корреспонденцией, приемка и отправка.
• Работа с 1С заявками по запросу.
• Разбор архива и переучет имеющихся документов.
• Посещение нотариуса и внешних органов по запросу.
• Ведение реестров учета и хранения на диске (доверенности, корреспонденция, корпоративные документы).

Основные требования

• в том числе студент (еще не окончивший обучение – бакалавриат, специалитет, магистратура), получающий желательно юридическое образование;
• Возможность работать в офисе не менее 20 часов в неделю в рабочее время;
• Знание английский язык (не ниже В1)
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)
• Умение быстро обучаться и адаптироваться к новым условиям,
• Дисциплинированность, трудолюбие и коммуникабельность.

График / Условия

· Занятость не менее 20 часов в неделю (в офисе в рабочее время).

· Почасовая оплата (в зависимости от количества отработанных часов);

· Доплата на питание при работе от 4 часов в день

· Временный трудовой договор

· Оформление по ТК в компании-партнере