### Ищу универсального бизнес-ассистента / ассистента собственника
У меня бизнес — бренд одежды, который продаётся на маркетплейсах и через собственные каналы продаж.
Мне нужен человек, который сможет стать моим операционным партнёром и помогать мне организовывать как текущие бизнес-задачи, так и новые проекты.
Основная задача ассистента — освободить моё время от операционной рутины и обеспечить движение всех важных проектов без необходимости с моей стороны постоянно контролировать каждый процесс.
### Основные направления работы:
1. Личный бренд и блог
- организация и запуск проектов, связанных с развитием моего личного бренда;
- ведение контентных и проектных задач;
- поиск информации, экспертов, подрядчиков и возможностей;
- подготовка материалов для выступлений, интервью, публикаций и других публичных активностей;
- контроль дедлайнов и доведение проектов до результата.
2. Запуски новых продуктов и коллекций
- поиск и анализ новых идей в одежде и fashion;
- мониторинг трендов и потенциальных новинок;
- сбор информации по поставщикам и производствам;
- коммуникация с подрядчиками и поставщиками;
- ведение задач по закупке и запуску новинок;
- контроль сроков и статусов.
3. Операционное управление
Мне необходимо навести порядок в текущем хаосе:
- собрать все текущие задачи в единую систему;
- структурировать задачи по приоритетности;
- вести календарь и встречи;
- фиксировать договорённости и следующие шаги после встреч;
- контролировать выполнение задач;
- напоминать ответственным о дедлайнах;
- отслеживать отчёты от руководителей;
- координировать топ-менеджеров между собой;
- помогать мне понимать, что действительно требует моего участия, а что можно делегировать.
4. Управление моим временем
- планирование недели;
- контроль ключевых приоритетов;
- трекинг того, на что уходит моё время;
- анализ перегруженности календаря;
- подготовка меня к важным встречам;
- контроль, чтобы стратегические задачи не терялись среди операционки.
5. Благотворительные и публичные проекты
- поиск и сбор необходимой информации;
- подготовка материалов;
- организация коммуникаций;
- координация участников и подрядчиков;
- контроль сроков и следующих шагов.
### Как я вижу роль
Мне нужен человек, который не просто получает задачи и выполняет их, а сам видит, что нужно сделать дальше, напоминает мне о важных вещах, задаёт правильные вопросы, структурирует хаос и помогает мне держать фокус на главных задачах бизнеса.
Важно уметь работать с большим количеством параллельных проектов, быстро разбираться в новой информации, самостоятельно искать решения и доводить задачи до результата.
Ключевой результат работы ассистента:
у меня должна появиться прозрачная система, в которой я в любой момент понимаю:
- какие сейчас главные приоритеты;
- что происходит в бизнесе;
- что делают руководители;
- какие проекты находятся в работе;
- где есть просрочки и проблемы;
- что требует моего решения;
- что можно полностью делегировать.
В идеале ассистент должен постепенно стать человеком, который помогает мне управлять моим временем, фокусом и всеми ключевыми проектами, а не просто выполнять отдельные поручения.
