Офис-менеджер

Обязанности:

• прием входях звонков, встреча посетителей компании
• делопроизводство (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составление деловых писем)
• работа в Битрикс 24
• Учет и архивирование документов
• Взаимодействие с курьером, клинингом, администрацией БЦ
• выполнение поручений Директора
• Помощь сотрудникам компании (10 человек)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и учебных классов ( заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров)
• Выполнение задач по кадровому производству (первичные)
• Travel поддержка - командировки и конференции

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Знание делопроизводства
• Опыт составления деловых писем, договоров и тд.
• желательно знание основ кадрового делопроизводства
• опытный пользователь ПК, офисный пакет + СРМ, Битрикс
• опыт работы с офисной техникой
• Доброжелательность, исполнительность, системный подход и готовность работать в режиме многозадачности, ответственность, грамотная речь, тактичность.

Условия:

• оформление по ТК РФ, соц.пакет
• график работы пятидневка с 9.00 до 17.00
• офис расположен 5 минутах пешком от метро пл.Ленина