Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера с опытом административного и финансового обеспечения офиса . Вы возьмёте на себя весь цикл жизнедеятельности офиса: от закупок и клининга до оформления командировок и документооборота. Это позиция для организованного специалиста, который умеет держать всё под контролем и работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым — канцелярия, вода, конфеты, посуда, цветы (закупка и уход)
• Закупка подарков под ключ — от подбора и согласования до доставки, праздники и корпоративные поводы
• Организация клининга офиса , контроль качества уборки, взаимодействие с подрядчиками
• Офисная техника и мебель — закупка, обслуживание, ремонт
• Организация командировок — билеты, бронь гостиниц, оформление командировочных документов
• Мобильная связь — работа с операторами, контроль счетов, управление корпоративными номерами
• Взаимодействие с бухгалтерией: сверка расчётов с поставщиками, помощь в сборе документов
• Получение и отправка почты (Почта России + курьеры), учёт корреспонденции
• Архивация документов — текущих и бумажных архивов бухгалтерии и менеджеров
• Внутренний документооборот — по организации жизни офиса и по работе менеджеров компании
• Тимбилдинги, корпоративы — организация
• Работа на ПК , ведение отчётности и учёта офисных расходов

Требования:

Обязательно:

• Опыт в роли офис-менеджера от 1 года
• Уверенное владение ПК , MS Office (Word, Excel), корпоративная почта
• Навыки работы с документами: договоры, счета, акты, командировочные документы
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности, оперативно принимать решения

Будет преимуществом:

• Опыт организации полного цикла закупки подарков (от идеи до вручения)
• Опыт работы с Почтой России и курьерскими службами
• Опыт организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов
• Опыт организации обслуживания офисной техники и взаимодействия с ремонтными подрядчиками
• Опыт управления корпоративной мобильной связью

Условия:

• Оформление по ТК РФ , оплачиваемый отпуск и больничный
• ДМС после испытательного срока
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро
• Реальная возможность развить административное направление