Офис-менеджер (работа в г. Москва)

В связи с открытием офиса в г. Москва Компания приглашает на работу офис-менеджера.

Мы ищем человека, который станет правой рукой управляющего нашего офиса.

Чем предстоит заниматься (твои задачи):

• Быть лицом компании: встречать гостей и клиентов компании, обеспечивать их комфортное пребывание в зоне ожидания.

• соблюдать стандарты делового этикета при взаимодействии с гостями и клиентами

• Управлять информационными потоками:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки, оперативно передавать информацию адресатам;

• обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, включая электронную почту;

• обеспечивать своевременную регистрацию и передачу документов и сообщений должностным лицам.

• Вести документооборот подразделения:

• осуществлять ведение делопроизводства обособленного подразделения;

• обеспечивать регистрацию, учёт, хранение и архивирование документов в соответствии с установленными требованиями;

• контролировать прохождение документов и соблюдение сроков их исполнения

• Следить за имуществом офиса:

• вести журнал учёта движения товарно-материальных ценностей;

• фиксировать поступление, перемещение и выбытие ТМЦ;

• обеспечивать сохранность учётной документации и достоверность вносимых сведений

• Контролировать состояние офиса:

• осуществлять контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисных помещениях;

• взаимодействовать с клининговым персоналом и подрядными организациями по вопросам уборки;

• своевременно информировать руководство о выявленных нарушениях

Что для нас важно:
Клиентоориентированность, системность, ответственность.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (от 1 года)
• Высшее образование
• Знание правил документооборота

Условия:

• график работы - 5/2, нормированный рабочий день, полный соц.пакет, место работы БЦ "Останкино", (станция метро "Бутырская").
• уровень зарплаты обсуждается на собеседовании.