Координатор-делопроизводитель на телеканал РЕН ТВ

РЕН ТВ сегодня — это:

• частный национальный телеканал с ежедневным охватом более 22 млн. зрителей;
• лидер в своей целевой аудитории (22-55 лет);
• канал, интересный активным людям, предлагающий новые и действительно полезные знания в самых разных областях;
• познавательные научно-популярные и народные потребительские проекты, а также историческая документалистика;
• кассовые зарубежные блокбастеры и культовые отечественные фильмы, высококачественные сериалы собственного производства;
• зрелищные рок-концерты и главные музыкальные фестивали страны.

Обязанности:

• ведение полного цикла документооборота с подрядчиками и контрагентами: сбор документов, подготовка, согласование, подписание и контроль возврата;
• оформление и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов и иной сопроводительной документации;
• взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам согласования документов, устранения замечаний и соблюдения сроков;
• ведение документов и контроль этапов их согласования в системе 1С;
• систематизация материалов, поступающих от внутренних подразделений, продюсеров и внешних производственных компаний;
• контроль своевременной передачи файлов, документов и рабочих материалов между участниками проектов;
• структурирование и архивирование контента, обеспечение корректного наименования и размещения папок и файлов;
• скачивание, проверка и размещение материалов в системе хранения;
• поддержание порядка и актуальности медиабазы, рабочих архивов и сопроводительной документации.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с документооборотом, договорной документацией и контрагентами на аналогичной позиции;
• уверенное владение 1С и системами электронного документооборота;
• знание порядка подготовки, согласования и сопровождения договоров и первичных документов;
• опыт взаимодействия с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам оформления и согласования документов;
• навыки систематизации и архивирования большого объёма документов и файлов;
• внимательность к реквизитам, срокам и комплектности документации;
• умение контролировать одновременно несколько документальных и организационных процессов.

Условия:

• офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
• уровень вознаграждения обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.