Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса
• Обеспечение документооборота Общества (работа с входящей /исходящей корреспонденцией; взаимодействие с Почтой России; подготовка проектов писем, запросов; копировально-множительные работы, сканирование).

• Контроль за соблюдением сроков исполнения поставленных руководителем задач.

• Выполнение рабочих поручений руководителя (директора).

• Бизнес-поддержка сотрудников и руководства (координация общих вопросов), контроль за выполнением поручений руководителей.

• Сбор необходимых документов и организация их своевременного подписания, обмен корреспонденцией, решение возникающих вопросов.

• Ведение нескольких юр.лиц.

• Информирование руководителя о возникающих проблемах.

• Слежение за своевременным рассмотрением и исполнением документов.

• Ведение электронной переписки, подготовка ответов, соблюдение правил. делового этикета

Требования:

• многозадачность
• быстрая обучаемость
• умение ориентироваться в поисках информации
• усидчивость, внимательность
• стрессоустойчивость

Условия:

• График работы - 5\2 (вс., сб. выходной) с 8-00 до 17-00, пт с 8-00 до 16-00
• официальное трудоустройство, соц.пакет.