Помощник руководителя

Обязанности:

• Первичный документооборот;

• Составление документов - служебных записок, распоряжений, приказов и т.д.;

• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний);

• Работа с оргтехникой;

• Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений руководителя;

• Контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов и порядка их согласования;

• Подготовка информационных материалов к заседаниям, совещаниям, переговорам, ведение протоколов совещаний.

Требования:

• Высшее/среднее специальное образование;

• Знание нормативно-правовой базы, регламентирующей операции по делопроизводству и архивации документов;

• Умение работать в системе электронного документооборота и в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователя;

• Опыт работы на схожей должности будет преимуществом;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Соц. пакет (ДМС);
• График работы 5/2 с 9:30-18:00;
• Работа рядом с метро Василеостровская и Горный институт.
• Бесплатное посещение спортзала на территории института.

Благодарим Вас за интерес к нашей Организации!

Как правило, срок рассмотрения резюме составляет 10 календарных дней. Если Вы не получили ответ на отклик - это означает, что, к сожалению, мы имеем несколько иные требования к кандидатам. Несмотря на это сообщение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам снова в случае, если Вы увидите еще одну интересную вакансию. В то же время, мы будем рады вернуться к Вам, если у нас появится подходящая вакансия, подходящая под Ваши навыки.