Промышленная улица 14А
Управляющая компания производственной группы «Возрождение-Неруд», работающей в сфере добычи и реализации нерудных строительных материалов, приглашает помощника генерального директора с функциями офис-менеджера.
Ищем ответственного и самостоятельного специалиста, который обеспечит организационную поддержку руководителя, контроль исполнения поручений и бесперебойную административную работу головного офиса.
Основные обязанности
1. Организационная поддержка генерального директора
- Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний.
- Подготовка деловой корреспонденции, писем, служебных записок и других документов.
- Организация согласования и подписания документов.
- Подготовка необходимых материалов к встречам и совещаниям.
- Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
- Выполнение текущих организационных поручений генерального директора.
2. Контроль поручений и взаимодействие с подразделениями
- Ведение единого реестра поручений генерального директора с указанием ответственных и сроков исполнения.
- Подготовка еженедельного отчёта о статусе поручений.
- Контроль соблюдения сроков, напоминание ответственным исполнителям.
- Уточнение причин задержек и новых сроков исполнения, своевременное информирование руководителя.
- Подготовка протоколов совещаний и контроль выполнения принятых решений.
- Сбор и систематизация необходимой информации от структурных подразделений.
3. Организация административной работы головного офиса
- Обеспечение бесперебойной работы офиса численностью около 25 сотрудников.
- Заказ канцелярских, хозяйственных и расходных материалов.
- Взаимодействие с поставщиками, курьерскими и обслуживающими организациями.
- Контроль состояния офисных помещений, мебели и оборудования, организация устранения неисправностей.
- Организация приёма посетителей и деловых партнёров.
- Обработка входящей корреспонденции и организационных обращений.
- Контроль административных расходов в рамках согласованного бюджета.
4. Корпоративные и представительские задачи
- Организация заказа корпоративной, сувенирной и брендированной продукции.
- Взаимодействие с типографиями и поставщиками, согласование макетов, стоимости и сроков.
- Организационная поддержка корпоративных мероприятий и деловых встреч.
Требования
- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 3 лет.
- Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.
- Навыки эффективной деловой коммуникации с руководителями и сотрудниками разных подразделений.
- Самостоятельность, инициативность, ответственность, внимательность к деталям.
- Дипломатичность, эмоциональная устойчивость и соблюдение конфиденциальности.
- Опыт использования ИИ-инструментов для решения рабочих задач будет преимуществом.
Условия
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Заработная плата — 120 000 рублей на руки.
- График работы 5/2, с 08:00 до 17:00.
- Работа в офисе: Санкт-Петербург, 5 минут пешком от станции метро «Нарвская».
- Непосредственное взаимодействие с генеральным директором.
- Работа в производственной группе компаний с выстроенной структурой управления.
- Возможность профессионального развития.
Мы ищем человека, который умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно организовывать рабочие процессы, поддерживать порядок в задачах и своевременно предлагать решения.
