Старший специалист по кадрам

Обязанности:

• Учет личного состава, формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
• Документальное оформление приема, перевода и увольнения, отпусков работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, подготовка проектов приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений.

• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных (1С: Предприятие)

• Учет, регистрация договоров гражданско-правового характера в электронной форме с использованием автоматизированной информационной системы.

• Передача сведений о заключении, прекращении договоров в Социальный фонд России.

• Ведение штатной расстановки.

• Ведение, хранение и подготовка для передачи в архив Академии для дальнейшего хранения личных дел работников.
• Прием, заполнение, хранение трудовых книжек, а также их выдачу при прекращении трудовых отношений.
• Учет использования работниками отпусков, документальное оформление очередных и дополнительных отпусков.
• Подготовка справок.
• Организация проведения аттестации работников Академии, ее методическое и информационное обеспечение.
• Подготовка материалов для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
• Подготовка локальных нормативных актов, инструкций, шаблонов документов, типовых форм приказов и трудовых договоров.
• Методическое сопровождение комиссий и рабочих групп, создаваемых в Академии для решения вопросов, связанных с трудовыми и дисциплинарными процедурами.
• Мониторинг рисков в сфере трудового законодательства Российской Федерации и подготовка рекомендаций по минимизации указанных рисков.
• Взаимодействие с контролирующими, надзорными и правоохранительными органами по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела.
• Консультации работников по кадровым вопросам.
• Ведение установленной документации по кадрам и составление отчетов в рамках должностных обязанностей.
• Ведение воинского учета и бронирования работников и обучающихся.
• Оформление иностранных граждан, ведение миграционного учета.

Требования:

- Высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

• Знание положений ТК РФ и законодательства в области трудового права.
• Знание законодательства и наличие практического опыта в области воинского учета и бронирования.
• Уверенное пользование правовыми системами, 1С.

Условия: