Секретарь руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня: Составление календаря встреч, совещаний и переговоров руководителя. Повышение эффективности его времени.
• Организация деловых поездок: Бронирование билетов, отелей, трансфера.
• Напоминание о задачах: Контроль дедлайнов по поручениям, которые руководитель дал сотрудникам или должен выполнить сам.
• 2. Информационное и коммуникационное сопровождение
• Фильтрация контактов: Прием и перераспределение телефонных звонков, обработка входящей электронной почты.
• Работа с посетителями: Встреча гостей, партнеров и клиентов компании. Организация приема (чай, кофе, соблюдение делового этикета).
• Взаимодействие с подразделениями: Доведение распоряжений директора до руководителей отделов и контроль за их выполнением.
• 3. Высокоуровневый документооборот
• Первичный аудит документов: Проверка договоров, отчетов и заявлений перед тем, как передать их на подпись руководителю (на соответствие правилам компании, наличие всех подписей).
• Протоколирование: Ведение протоколов во время совещаний, фиксация ключевых решений и поручений.
• 4. Административная поддержка
• Обеспечение приемной: Контроль чистоты и порядка в кабинете руководителя и зоне ожидания, заказ канцелярии и представительских товаров.
• Выполнение личных поручений: Покупка подарков для партнеров, бронирование ресторанов для бизнес-ужинов.

Требования:

• Абсолютная конфиденциальность (секретарь имеет доступ к личным данным руководителя и коммерческой тайне компании).
• Высокая стрессоустойчивость (умение быстро переключаться между задачами в условиях жестких дедлайнов и форс-мажоров).
• Цифровой этикет и ПО (свободное владение таск-менеджерами, CRM-системами, Google-календарем и офисными программами).
• Развитая эмпатия и тактичность (умение сглаживать острые углы в общении и находить подход к разным людям).

Условия:

• График работы 5/2;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная, официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• Дружный коллектив, благоприятная атмосфера;
• Подарки детям на Новый год, подарки первоклассникам;
• ДМС