Офис-менеджер

Обязанности:

• Оперативное выполнение служебных поручений руководителя

• Обзвон транспортных компаний для поиска машины, составление договор-заявок и т.п.

• Работа с первичными документами и введение их в бухгалтерские программы.

• Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.

• Контроль за своевременным поступлением оригиналов первичных документов, архивирование документов.
• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению руководителя.

• Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.

• Архивирование документов.

• Составлять запрос на получения у контрагентов необходимых документов (по запросу бухгалтерии или руководителей).
• Оформлять заявки для получения карантинного (фитосанитарного) сертификата и ветеринарного свидетельства.
• Запаковка, распаковка всей корреспонденции по клиентам.

Требования:

• Знание офисных программ
• Высокая работоспособность
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, ответственность
• Высокая обучаемость и интерес к новым задачам

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Комфортные условия труда