Координатор процессов проектов / помощник руководителя

Сфера деятельности: строительство и сельское хозяйство
Тип занятости: полная занятость, полный день

Обязанности

• координация проектных процессов в строительстве и АПК:
• формирование и актуализация дорожных карт проектов (в т. ч. строительство объектов сельхозназначения, монтаж оборудования, реконструкция ферм, элеваторов и т. п.);
• контроль сроков и этапов работ, контроль расходования бюджета проектов, фиксация статусов в CRM системе;
• организация рабочих встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений;

Поддержка руководителя:

• планирование рабочего календаря руководителя, согласование встреч, командировок, выездов на объекты;
• подготовка материалов для совещаний: сводки по объектам, статусы работ, фотоотчёты, графики, справки;
• обработка входящей корреспонденции руководителя, исполнение поручений руководителя, контроль сроков ответов;
• административная поддержка: подготовка договоров, спецификаций, актов, служебных записок, контроль документооборота.

Экономические задачи в строительной и аграрной специфике:

• участие в формировании отчётности по проектам (в т. ч. для бухгалтерии и руководства), работа с планово‑фактным анализом.

Требования

• профильное образование (экономика, менеджмент, управление проектами) либо релевантный опыт;
• опыт работы от 2 лет на позициях помощника руководителя, координатора, экономиста или РП;
• уверенное владение MS Office (Excel — продвинутый уровень: сводные таблицы, ВПР, формулы, графики), инструментами управления проектами;
• понимание базовых экономических метрик (себестоимость, рентабельность, маржинальность, окупаемость) и умение их считать;
• навыки планирования, приоритизации и контроля сроков, умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, аккуратность в работе с документами;
• проактивность, ответственность, умение договариваться и выстраивать коммуникации с разными уровнями сотрудников.

Будет плюсом

• опыт работы с 1С, системами электронного документооборота;
• опыт работы руководителем проектов, контроля и исполнения бюжетов проектов;
• базовые навыки финансового моделирования и бюджетирования, понимание сметного дела (хотя бы на уровне чтения смет);
• понимание специфики строительства и сельского хозяйства: этапы СМР, сезонность, логистика, работа с подрядчиками;
• английский язык (уровень B1 и выше) для работы с документацией и перепиской.

Условия работы

• конкурентная заработная плата, система премирования по результатам работы;
• официальное трудоустройство, соцпакет;
• комфортные условия в офисе в Воронеже, возможность гибридного формата работы;
• выезды на объекты (по необходимости) — компания обеспечивает транспорт/компенсацию;
• профессиональное развитие: обучение, участие в разных типах проектов, расширение зоны ответственности;
• дружный коллектив, прозрачная система постановки задач и обратной связи.

Как откликнуться

Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо (100–200 слов) на почту: [email] или через [ссылка на HH/другую платформу]. В письме укажите, какой из блоков обязанностей вам ближе (координация, поддержка руководителя, РП, экономика) и приведите 1–2 примера из опыта, где вы решали похожие задачи — желательно с упором на строительство или агропроекты.