проспект Ленина 55
Мы — развивающаяся компания с сетевой структурой бизнеса: управляем сетью пунктов выдачи заказов Ozon и Wildberries и развиваем направление водоматов.
Сегодня в компании около 120 объектов и 200 сотрудников. География и количество объектов продолжают расти.
В связи с масштабированием бизнеса ищем Руководителя финансово-экономического отдела, который возглавит управленческий финансовый контур компании и поможет перейти от разрозненных отчетов к единой системе управленческого учета.
Нам нужен не главный бухгалтер и не специалист по первичной документации.
Мы ищем сильного руководителя с опытом управленческого учета, который умеет работать с экономикой сетевого бизнеса, понимает 1С и способен организовать работу финансово-экономического отдела.
Налоговый и регламентированный бухгалтерский учет ведет аутсорсинговая бухгалтерия.
В подчинении — 2 экономиста.
Главная задача
Построить прозрачную систему управленческого учета, которая позволит собственнику видеть экономику компании:
Компания → направление бизнеса → регион → город → филиал/объект.
В результате мы хотим видеть:
P&L компании и каждого объекта;
ДДС и платежный календарь;
управленческий баланс;
бюджет и план-факт;
рентабельность каждого филиала;
активы, оборудование и складские остатки;
понятную финансовую отчетность для принятия управленческих решений.
Что предстоит делать
1. Управленческий учет
Организовать и развивать систему управленческого учета компании.
Формировать и контролировать:
P&L;
ДДС;
управленческий баланс;
бюджетирование;
план-факт анализ;
экономику отдельных филиалов и направлений.
Обеспечить корректное закрытие отчетного периода и достоверность управленческой отчетности.
Выстроить единую методологию учета доходов, расходов, активов и обязательств.
2. Экономика сети
Организовать финансовую аналитику примерно по 120 объектам.
Контролировать:
выручку;
ФОТ;
аренду;
коммунальные расходы;
ремонты;
расходные материалы;
административные расходы;
CAPEX;
прочие операционные расходы.
Анализировать рентабельность отдельных объектов и направлений.
Выявлять отклонения и причины изменения финансового результата.
Формировать предложения для руководства: где возникают перерасходы, какие объекты требуют внимания и где есть потенциал повышения эффективности.
3. Развитие управленческого учета в 1С
Одна из ключевых задач позиции — перенос максимального объема управленческого учета в системный контур 1С.
Необходимо:
провести аудит текущей системы учета;
определить необходимую аналитику;
организовать учет по направлениям, регионам и объектам;
разработать структуру статей доходов и расходов;
организовать аналитику по ЦФО;
повысить качество исходных данных;
сократить количество ручной работы и дублирующих Excel-таблиц;
при необходимости формировать задачи специалистам по доработке 1С.
Excel остается инструментом анализа, но не должен заменять полноценную учетную систему.
4. Бюджетирование и казначейство
Организовать и контролировать:
платежный календарь;
планирование денежных потоков;
бюджет доходов и расходов;
бюджет движения денежных средств;
план-факт анализ;
контроль исполнения бюджетов;
дебиторскую и кредиторскую задолженность.
Предупреждать руководство о потенциальных кассовых разрывах и финансовых рисках.
5. Активы, оборудование и склады
Выстроить управленческий учет:
оборудования;
водоматов;
оборудования ПВЗ;
основных средств;
складских остатков;
расходных материалов;
перемещений между объектами;
списаний и инвентаризаций.
Разделить и контролировать операционные и инвестиционные расходы — OPEX / CAPEX.
6. Управление финансово-экономическим отделом
В подчинении находятся 2 экономиста.
Задачи руководителя:
распределять зоны ответственности;
ставить задачи;
контролировать сроки и качество;
разработать регламенты закрытия периода;
контролировать корректность внесения первичных данных;
автоматизировать повторяющиеся операции;
развивать сотрудников отдела.
Руководитель не должен самостоятельно выполнять всю операционную работу экономистов. Его задача — создать систему, в которой отдел работает точно, своевременно и без постоянного ручного контроля собственника.
7. Взаимодействие с бухгалтерией
Бухгалтерский и налоговый учет ведет аутсорсинговая бухгалтерия.
Руководитель ФЭО взаимодействует с бухгалтерией в части:
передачи и получения необходимых данных;
сверки управленческого и бухгалтерского учета;
контроля корректности исходной информации;
взаиморасчетов;
активов и обязательств.
Самостоятельно вести налоговый учет и сдавать налоговую отчетность не требуется.
Кого мы ищем
Нам подойдет кандидат, который уже работал с управленческим учетом и понимает экономику бизнеса не только на уровне Excel-таблиц.
Для нас важно:
опыт в финансах / экономике / управленческом учете от 5 лет;
опыт построения или существенной перестройки управленческого учета;
уверенное понимание P&L, ДДС и управленческого баланса;
опыт бюджетирования и план-факт анализа;
понимание казначейства и платежного календаря;
уверенная работа в 1С;
высокий уровень Excel;
опыт автоматизации финансовой отчетности;
понимание бухгалтерского учета и способность работать на одном языке с бухгалтерией;
опыт управления сотрудниками или выполнения функций старшего/ведущего специалиста;
способность самостоятельно организовывать работу и доводить проекты до результата.
Большим преимуществом будет
Опыт работы в компаниях с сетевой или многофилиальной структурой:
розничные сети;
АЗС;
аптечные сети;
общественное питание;
e-commerce;
логистика;
франчайзинговые сети;
сервисные компании.
Особенно интересен опыт, когда необходимо было считать экономику десятков отдельных магазинов, филиалов или объектов и консолидировать ее на уровне всей компании.
Также преимуществом будет:
опыт Power Query / Power BI;
опыт постановки задач разработчикам 1С;
опыт учета основных средств и складских остатков;
опыт работы с несколькими юридическими лицами.
Что ожидаем от руководителя в первые 3–6 месяцев
1. Провести аудит существующего управленческого учета.
Понять, какие данные есть в 1С и Excel, где возникают расхождения и какие процессы требуют перестройки.
2. Разработать целевую архитектуру управленческого учета.
Компания → направление → регион → город → объект/филиал.
3. Настроить регулярное закрытие периода.
Определить сроки, ответственных, источники данных и контрольные процедуры.
4. Получить достоверный P&L.
От компании в целом до экономики отдельного объекта.
5. Выстроить ДДС и платежный календарь.
С прогнозированием денежных потоков и кассовых разрывов.
6. Начать формирование управленческого баланса.
Активы, обязательства, дебиторская и кредиторская задолженность, оборудование, денежные средства и капитал.
7. Организовать учет оборудования и складских остатков.
8. Сформировать понятную финансовую отчетность для собственника.
Не десятки таблиц, а конкретные показатели, отклонения, проблемы и точки принятия решений.
Что предлагаем
заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата;
официальное оформление;
работа в Кемерово;
команда из 2 экономистов;
аутсорсинговая бухгалтерия;
прямое взаимодействие с руководством и собственником бизнеса;
возможность самостоятельно влиять на архитектуру финансового учета;
высокий уровень самостоятельности и ответственности;
растущая компания и возможность дальнейшего профессионального и финансового роста.
Кому эта позиция подойдет
Эта вакансия подойдет человеку, который уже умеет работать с цифрами, но хочет перейти на следующий уровень ответственности:
не просто формировать отчеты, а построить финансовую систему компании и отвечать за качество управленческой информации.
Если на предыдущем месте вы самостоятельно строили P&L, ДДС, бюджетирование, анализировали экономику отдельных подразделений, автоматизировали отчетность или участвовали в перестройке финансового учета — нам будет интересно познакомиться.
