Главный специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• осуществление подготовки и передачи распорядительных документов к подписанию;
• осуществление регистрации организационно-распорядительных документов;
• осуществление рассылки распорядительных документов;
• подготовка служебной документации отдела делопроизводства по поручению непосредственного руководителя;
• осуществление контроля согласования приказов;
• осуществление нормконтроля исходящих писем;
• осуществление нормконтроля служебных записок.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы в должности ведущего специалиста не менее 3 лет;
• знание MS Office, PDF24 и 1С:Документооборот на уровне пользователя;
• знание нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность делопроизводства;
• знание основ делопроизводства, правил и технологии обработки документов;
• умение работать с большим объемом документов, в условиях многозадачности;
• доброжелательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• комфортабельный офис, расположенный в центре города Донецка (ориентир – Донецк-сити);
• график 5/2 с 08:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:45, в пятницу короткий день – с 08:00 до 15:45;
• полный социальный пакет;
• возможность повышения своих профессиональных навыков (корпоративное обучение);
• стабильная заработная плата, своевременная выплата 2 раза в месяц.