Делопроизводитель

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не вызывают страха, а только азарт навести в них структуру — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Разработка, подготовка договоров, контрактов с Заказчиками, дополнительных соглашений и приложений к ним, а также их согласование.
• Создание, редактирование и формулирование юридически обоснованных положений.
• Участие в переговорах для обсуждения условий договоров.
• Анализ предлагаемых или существующих договоров.
• Взаимодействие со сторонами. Общение с различными участниками сторон, включая внутренние подразделения и внешних контрагентов.
• Соблюдение законодательства и нормативных требований при заключении и исполнении договоров.
• Управление договорами. Мониторинг и управление сроками и условиями исполнения договоров. Разрешение возникающих споров и проблем.
• Ведение документации, связанной с договорами и реестров; архивирование и обеспечение доступа к необходимой информации.
• Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения.
• Рассмотрение поступающих писем и претензий и подготовка мотивированных ответов.
• Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров.
• Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров.
• Осуществление мер по урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам.
• Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров.
• Сбор и систематизация данных о контрагентах.
• Изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам предприятия и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли.
• Разработка типовых форм хозяйственных договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении.
• Заключение хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений.
• Изучение и проверка на правильность оформления первичной документации, корректировка по надобности и доведение до подписания этих документов с контрагентами.
• Консультация работников по вопросам текущей договорно-правовой деятельности организации.
• Организация и ведение делопроизводства компании: регистрация, учет, хранение и передача документов.
• Контроль за своевременным исполнением документов и их движением внутри организации.
• Формирование, систематизация и архивирование документов в соответствии с установленными стандартами.
• Подготовка и оформление служебных писем, приказов, распоряжений и других внутренних документов.

• Наши ожидания:

• Правовые знания. Глубокое понимание гражданского, трудового, финансового и налогового законодательства, регулирующего договорные отношения. Специалист должен знать порядок заключения, изменения, исполнения и расторжения договоров, уметь проводить их правовую экспертизу. Приветствуется опыт работы с 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Знание основ документооборота, правил оформления и хранения документов.
• Уверенное владение ПК, офисными программами и электронными системами документооборота.
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день).
• Работа в уютном офисе на территории работодателя.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
• Возможности для профессионального развития.

О компании Мы — современная компания, ценим порядок, надежность и профессионализм. У нас уважают труд каждого сотрудника и создают условия для комфортной работы и роста. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать эффективную и прозрачную систему документооборота!