Делопроизводитель

Author Development - молодая компания, созданная опытной командой, федеральный застройщик, специализирующийся на концептуальном девелопменте.

В портфеле проектов Author Development на сегодняшний день более 300 000 кв.м жилой недвижимости в Москве, Московской области и других регионах России.

В ближайших планах компании – вывод на рынок новых авторских проектов и дальнейшее расширение портфеля.

Ищем администратора/ специалиста по документообороту в блок маркетинга и PR , который станет частью нашей команды!

Функционал

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение полного цикла документооборота взаимодействие с внутренним заказчиком: сбор документов, подготовка, заведение документов на согласование в 1С, контроль согласования;
• подписания документов в том числе в системах ЭДО;
• взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам согласования документов, устранения замечаний и соблюдения сроков;
• своевременное оформление сопроводительной документации и передача документов в архив;
• организация отправки документов курьерской службой.

Требования:

• опыт работы с документооборотом, договорной документацией и контрагентами;
• владение MS Office (Word, Excel), уверенное владение 1С и системами электронного документооборота;
• знание порядка подготовки, согласования и сопровождения договоров и первичных документов;
• опыт взаимодействия с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам оформления и согласования документов;
• внимательность к реквизитам, срокам и комплектности документации;
• умение контролировать одновременно несколько документальных и организационных процессов.

Условия:

• Место работы: г. Москва, 7-10 минут пешком от м. Улица 1905 года;
• 5/2, 9:30 - 18:30 в комфортном офисе, возможен гибридный формат после адаптационного периода;
• Оформление по ТК РФ, полностью прозрачный «белый» доход.