Ведущий Специалист (Секретарь)

Обязанности:

• Контроль согласования договоров в корпоративной электронной системе.

• Оформление приказов о командировках, обеспечение их сохранности, обеспечение командируемых сотрудников проездными документами. Организация размещения командируемых сотрудников в гостиницах.
• Обеспечение организации перевода текста, оформление и контроль своевременной оплаты предоставляемых услуг по переводу текста.
• Обеспечение бюджета на офисные нужды.
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России, банками, ИФНС.
• Ведение реестра переданных и полученных руководителем документов. Оформление и регистрация исходящих писем.

• Регистрация входящей корреспонденции , направление резолюций исполнительного директора на исполнение ответственным с последующим контролем исполнения.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности, от 2 лет.
• Английский – Intermediate.
• Навыки работы в cпециальном ПО, технических системах (Пользователь MS Office)
• Знание нормативной документации, ГОСТов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления
• Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.
• Отличные организационные навыки, высокий уровень самоорганизации и ответственности, энергичность, внимательность к деталям.
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие, хорошие коммуникативные навыки, обязательность.

Условия:

• Надежный и стабильный работодатель. Стабильные выплаты заработной платы, полное соблюдение ТК РФ.

• Достойная заработная плата для успешного кандидата.
• Премии по итогам работы.
• Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения.
• Корпоративную мобильную связь.
• Расширенный ДМС.