Офис-менеджер

«Климат-Снаб» более 20 лет занимается производством и поставкой оборудования для промышленной вентиляции, отопления и кондиционирования. Мы ищем сотрудника, который будет сопровождать заказы, взаимодействовать с клиентами и поставщиками и поддерживать порядок в рабочих процессах.

Обязанности

• Подготовка коммерческих предложений, деловых писем и сопроводительных документов.
• Поиск оборудования и материалов, запрос цен, сравнение предложений и оформление закупок.
• Общение с действующими клиентами и поставщиками по телефону и электронной почте.
• Контроль выполнения работ, готовности заказов, выставления счетов и ожидаемых оплат.
• Ведение документооборота, базы поставщиков и оформление пропусков на предприятия заказчиков.
• Выполнение текущих организационных задач, связанных с сопровождением заказов.

Наши ожидания

• Опыт работы офис-менеджером, менеджером по снабжению, координатором заказов, помощником отдела продаж или на похожей должности.
• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и интернет-поиском.
• Умение искать товары по заданным характеристикам, сравнивать цены и условия поставки.
• Грамотная речь, внимательность и ответственное отношение к договорённостям.
• Самостоятельность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.

Опыт работы с вентиляционным, промышленным или инженерным оборудованием будет преимуществом, но не является обязательным.

Мы предлагаем

• Заработную плату от 57 000 до 100 000 ₽.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График 5/2, с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00.
• Оборудованное место для приёма пищи и отдыха.
• Корпоративную подписку на ChatGPT для решения рабочих задач, поиска информации и подготовки документов.
• Введение в должность, готовую базу поставщиков и автоматизированный расчёт типовых коммерческих предложений.
• Работу преимущественно с действующими клиентами и поставщиками.
• Возможность карьерного роста в продажах или другом направлении внутри компании.

Адрес: г. Таганрог, ул. Лесная Биржа, 6Л.